企業(yè)法人委托授權(quán)書：如何避免授權(quán)糾紛？看鄰居老王的真實(shí)教訓(xùn)

上周五，鄰居老王急匆匆地敲開我家門，手里捏著一張皺巴巴的紙，額頭上的汗珠直往下掉。原來，他的建材公司接了個(gè)大單，需要緊急辦理銀行開戶，但他因?yàn)槌霾钤谕?，就讓公司?huì)計(jì)小李代辦了。結(jié)果銀行要求提供“企業(yè)法人委托授權(quán)書”，小李隨便從網(wǎng)上下載了個(gè)模板填好，結(jié)果被銀行打回來三次，耽誤了整整一周。老王氣得直跺腳：“早知道這么麻煩，我就該親自跑一趟！”

委托授權(quán)書不是“隨便寫寫”

老王的故事太常見了。很多人覺得委托書就是走個(gè)形式，隨便抄個(gè)模板完事。實(shí)際上，銀行、工商局這些機(jī)構(gòu)對(duì)授權(quán)書的格式要求非常嚴(yán)格。比如必須用公司抬頭紙打印、法人親筆簽名不能復(fù)印、委托事項(xiàng)要具體到“辦理XX銀行對(duì)公開戶”這種程度。像老王公司那種“全權(quán)委托”的模糊表述，百分百會(huì)被退回。

授權(quán)內(nèi)容要像“切蛋糕”一樣精準(zhǔn)

后來我?guī)屠贤踔匦聰M了份授權(quán)書，把“辦理開戶”拆解成：預(yù)約銀行、提交材料、簽署文件、領(lǐng)取U盾等具體步驟。就像切蛋糕，每一塊都要明明白白。順便提醒他：如果委托收款這類涉及資金的操作，還得額外注明限額和有效期。老王聽完恍然大悟：“難怪上次小李想幫我代收貨款，對(duì)方財(cái)務(wù)死活不同意！”

有效期和終止條件別馬虎

還有個(gè)細(xì)節(jié)很多人會(huì)忽略——授權(quán)期限。有家北京餐飲店的老板讓店長(zhǎng)代辦衛(wèi)生許可證，結(jié)果授權(quán)書沒寫截止日期。半年后店長(zhǎng)離職了，居然還能用舊授權(quán)書去申請(qǐng)變更，差點(diǎn)引發(fā)糾紛?，F(xiàn)在我們都建議客戶寫上“至XX事項(xiàng)完成之日自動(dòng)失效”，或者明確標(biāo)注“有效期30天”。

被委托人資格要符合“硬杠杠”

去年有家創(chuàng)業(yè)公司讓前臺(tái)小姑娘去辦股權(quán)變更，結(jié)果工商局窗口直接拒收。原因很簡(jiǎn)單：涉及公司重大事項(xiàng)的委托，被委托人最好是高管或股東。像辦理基本戶開戶這類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，也至少要提供被委托人的勞動(dòng)合同。這些潛規(guī)則，沒經(jīng)歷過的人根本想不到。

現(xiàn)在老王學(xué)聰明了，他辦公室抽屜里常備三份不同版本的授權(quán)書模板：銀行專用、工商業(yè)務(wù)專用、日常事務(wù)專用。他說這叫“吃一塹長(zhǎng)一智”，其實(shí)啊，專業(yè)的事交給專業(yè)的人辦才最省心。