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公司變更法人全流程指南:從準(zhǔn)備材料到完成變更的詳細(xì)步驟
隔壁開餐飲店的老張最近遇到件煩心事,他想把公司法人變更為剛畢業(yè)的兒子,結(jié)果因?yàn)椴欢鞒贪装着芰巳斯ど叹?。第一次沒帶股東會(huì)決議,第二次新法人的任職文件格式不對(duì),第三次又漏了身份證明復(fù)印件。看著老張每天愁眉苦臉的樣子,我決定幫他捋捋這個(gè)變更法人的流程。
變更法人需要準(zhǔn)備哪些材料
老張的餐飲店是有限責(zé)任公司,這類公司變更法人需要準(zhǔn)備五樣關(guān)鍵材料:股東會(huì)決議原件、新法人任職文件、原法人免職文件、公司章程修正案,以及新法人的資格證明。記得有次幫客戶辦理時(shí),就因?yàn)楣蓶|會(huì)決議沒全體股東簽字,被要求重新準(zhǔn)備。所以老張?zhí)貏e檢查了每份文件上的簽名,確保萬無一失。
網(wǎng)上預(yù)約辦理流程
現(xiàn)在北京辦理工商變更都得先在網(wǎng)上預(yù)約。我教老張登錄北京市企業(yè)服務(wù)e窗通平臺(tái),選擇"法人變更"業(yè)務(wù)類型,填寫完基本信息后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成需要提交的材料清單。預(yù)約成功后會(huì)收到短信通知,上面明確寫著辦理時(shí)間和窗口號(hào)。老張說這個(gè)比過去排隊(duì)強(qiáng)多了,至少不用大清早去現(xiàn)場(chǎng)拿號(hào)。
現(xiàn)場(chǎng)提交材料注意事項(xiàng)
到了預(yù)約那天,我提醒老張要帶齊所有原件和復(fù)印件。工商局工作人員會(huì)仔細(xì)核對(duì)每份材料,特別是新法人的任職資格。像老張兒子這種情況,剛畢業(yè)的大學(xué)生是完全符合擔(dān)任法人資格的。整個(gè)辦理過程大概20分鐘,工作人員收走材料后給了張受理回執(zhí),上面寫著5個(gè)工作日后領(lǐng)取新執(zhí)照。
領(lǐng)取新執(zhí)照后的后續(xù)事項(xiàng)
五天后老張興沖沖地領(lǐng)回了新執(zhí)照,我提醒他變更法人后還要辦幾件事:去銀行變更賬戶信息,到稅務(wù)部門更新登記,如果有許可證也要相應(yīng)變更。老張的餐飲店還涉及食品經(jīng)營(yíng)許可證,這個(gè)需要單獨(dú)到食藥監(jiān)部門辦理變更。把這些都辦妥了,整個(gè)法人變更才算真正完成。
常見問題解答
老張辦理過程中最關(guān)心兩個(gè)問題:一是變更期間能否正常經(jīng)營(yíng),這個(gè)完全不影響;二是原法人的責(zé)任問題,變更后新法人開始承擔(dān)責(zé)任,但原法人在任期間的行為仍需負(fù)責(zé)。另外要注意,如果公司有異常名錄記錄或者債務(wù)糾紛,可能會(huì)影響變更進(jìn)度,這些都需要提前處理好。
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