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法人向自己公司借款:這些風(fēng)險與操作要點必須知道
上周和開咖啡店的老同學(xué)小李吃飯,他愁眉苦臉地說最近資金周轉(zhuǎn)不開,想從公司賬上拿點錢應(yīng)急。我聽完趕緊提醒他:“這可不是隨便拿的,弄不好會惹上麻煩!”原來他以為公司是自己的,錢想拿就拿,完全沒意識到這里面的門道。
公司不是私人錢包
小李的情況很常見,很多老板覺得公司是自己的,資金隨便調(diào)用沒關(guān)系。但實際上公司是獨(dú)立的法律主體,哪怕你是百分百持股的老板,公司的錢和個人的錢也得涇渭分明。就像你不能隨便拿鄰居家的錢花一樣,法人借款必須走正規(guī)程序。
借款不規(guī)范的三大風(fēng)險
去年有家服裝店老板因為長期從公司拿錢沒記賬,結(jié)果被認(rèn)定成變相分紅,不僅要補(bǔ)繳稅款,還被罰了款。主要風(fēng)險有三個:一是可能被認(rèn)定為抽逃資金,二是超過一年沒還可能被視為分紅,三是影響公司信用評級。小李聽完直冒冷汗,說他差點就踩坑了。
正確借款的四個步驟
我教小李規(guī)范操作:首先要寫書面借款協(xié)議,明確金額、用途和還款時間;其次要通過銀行轉(zhuǎn)賬留痕;然后要在當(dāng)年財務(wù)報表里體現(xiàn);最后記得按時歸還。就像跟朋友借錢要打借條一樣,公司借款更要規(guī)范。
特殊情況要特別注意
如果借款用于買房、投資這些大額支出,更要謹(jǐn)慎。之前有客戶借款給兒子買房,結(jié)果因為沒注明用途,被要求補(bǔ)繳大額稅款。建議超過50萬的借款最好提前咨詢專業(yè)人士,就像大病要去醫(yī)院掛號一樣,大額資金往來要找專業(yè)會計把關(guān)。
臨走時小李感慨:“原來開公司這么多講究,看來得把財務(wù)規(guī)范當(dāng)回事了。”其實只要按規(guī)矩來,法人借款完全可以既解決急需,又避免風(fēng)險,關(guān)鍵是要做到手續(xù)齊全、賬目清晰。
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