企業(yè)法人身份證到期怎么辦？手把手教你更新流程不踩坑

上周鄰居王姐急匆匆跑來(lái)問(wèn)我："小張啊，我公司那個(gè)法人代表的證件快到期了，這會(huì)不會(huì)影響公司經(jīng)營(yíng)啊？"原來(lái)她經(jīng)營(yíng)的小超市營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的法人代表是她老公，現(xiàn)在老公的證件還有兩個(gè)月就到期了。王姐擔(dān)心證件過(guò)期會(huì)影響超市的正常經(jīng)營(yíng)，特別是現(xiàn)在正在申請(qǐng)食品經(jīng)營(yíng)許可。

證件到期影響可不小

法人證件到期不及時(shí)更新，就像開(kāi)車帶著過(guò)期的駕駛證。銀行賬戶可能被凍結(jié)，稅務(wù)申報(bào)會(huì)受阻，連投標(biāo)項(xiàng)目都可能被拒之門外。去年有個(gè)做建材的客戶，因?yàn)榉ㄈ俗C件過(guò)期沒(méi)及時(shí)更新，導(dǎo)致200萬(wàn)的工程款遲遲無(wú)法入賬。

更新流程其實(shí)很簡(jiǎn)單

首先需要法人本人帶著新證件原件，到工商部門辦理變更登記。在北京的話，可以登錄政務(wù)服務(wù)網(wǎng)預(yù)約，準(zhǔn)備好變更申請(qǐng)書(shū)、新證件復(fù)印件等材料。整個(gè)過(guò)程大概3-5個(gè)工作日就能完成，費(fèi)用也就幾十塊錢。

這些材料要提前準(zhǔn)備

除了新證件原件和復(fù)印件外，還需要準(zhǔn)備公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。如果委托他人代辦，還要提供授權(quán)委托書(shū)。建議提前一個(gè)月開(kāi)始準(zhǔn)備，避免證件到期影響公司正常運(yùn)營(yíng)。

變更后別忘了這些事

工商變更完成后，記得及時(shí)去銀行更新預(yù)留信息，還有稅務(wù)、社保、公積金等相關(guān)部門都要同步變更。有個(gè)開(kāi)餐廳的朋友就吃過(guò)虧，工商變更完以為萬(wàn)事大吉，結(jié)果第二個(gè)月開(kāi)發(fā)票時(shí)才發(fā)現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)信息沒(méi)更新。

特殊情況這樣處理

如果法人代表在國(guó)外暫時(shí)回不來(lái)，可以辦理公證委托。要是證件遺失補(bǔ)辦中，可以先提交受理回執(zhí)。記住一點(diǎn)：寧可提前準(zhǔn)備，不要臨時(shí)抱佛腳。證件到期前90天就可以開(kāi)始辦理更新手續(xù)了。