法人股東股東會(huì)決議范本：從鄰居老張的創(chuàng)業(yè)故事說(shuō)起

上周鄰居老張來(lái)我家串門(mén)，說(shuō)起他開(kāi)公司遇到的麻煩事。老張去年和朋友合伙開(kāi)了家商貿(mào)公司，他是法人代表。上個(gè)月他們想變更經(jīng)營(yíng)范圍，結(jié)果去工商局辦理時(shí)，工作人員說(shuō)他們的股東會(huì)決議不合格，被打回來(lái)了。老張很納悶，明明都按網(wǎng)上的模板寫(xiě)了啊。后來(lái)才知道，因?yàn)樗麄兪欠ㄈ斯蓶|，和普通個(gè)人股東的決議要求不太一樣。

法人股東決議的特殊性

老張的公司有兩個(gè)股東，一個(gè)是老張自己，另一個(gè)是某投資公司。工商局的工作人員告訴他，法人股東參加的股東會(huì)決議，除了要寫(xiě)明會(huì)議基本情況外，還要特別注明法人股東的授權(quán)代表是誰(shuí)。原來(lái)那個(gè)投資公司派來(lái)開(kāi)會(huì)的小王，需要在決議上寫(xiě)明是受公司委托來(lái)參會(huì)的。

決議的基本要素不能少

工作人員給老張看了規(guī)范的模板。首先要有會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，然后是出席會(huì)議的股東情況。對(duì)于法人股東，要寫(xiě)清楚公司名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，以及授權(quán)代表的姓名。接下來(lái)要寫(xiě)明會(huì)議討論的事項(xiàng)，比如老張他們是要變更經(jīng)營(yíng)范圍。最后是表決結(jié)果，要具體寫(xiě)同意、反對(duì)、棄權(quán)的情況。

不同事項(xiàng)的決議要點(diǎn)

老張這才明白，原來(lái)變更經(jīng)營(yíng)范圍、修改章程、更換法人代表這些不同事項(xiàng)，決議的寫(xiě)法也有區(qū)別。比如變更經(jīng)營(yíng)范圍要寫(xiě)明原經(jīng)營(yíng)范圍和變更后的內(nèi)容；更換法人代表則要寫(xiě)清楚新舊代表的姓名和更換原因。工作人員建議老張，最好把相關(guān)證明材料也附在決議后面。

常見(jiàn)問(wèn)題要注意

老張說(shuō)他們第一次寫(xiě)的決議就有幾個(gè)問(wèn)題：沒(méi)寫(xiě)會(huì)議召集人，法人股東的授權(quán)委托書(shū)沒(méi)附上，表決情況也寫(xiě)得太簡(jiǎn)單。工作人員告訴他，這些細(xì)節(jié)都很重要。特別是法人股東的授權(quán)文件，必須要有公司蓋章才有效。另外，所有參會(huì)股東都要在決議上簽字，法人股東要由授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。

規(guī)范的決議范本什么樣

后來(lái)老張拿到了工商局提供的標(biāo)準(zhǔn)范本。開(kāi)頭是"XX公司股東會(huì)決議"，接著寫(xiě)會(huì)議基本情況。然后是"經(jīng)與會(huì)股東討論，形成如下決議"，把討論的事項(xiàng)一條條列清楚。最后是"本決議經(jīng)全體股東表決通過(guò)"，下面留出股東簽章的位置。老張按這個(gè)格式重新寫(xiě)了決議，第二天就順利辦完了變更手續(xù)。

現(xiàn)在老張成了他們小區(qū)的"公司事務(wù)專家"，經(jīng)常幫其他創(chuàng)業(yè)的鄰居看股東會(huì)決議。他說(shuō)，其實(shí)寫(xiě)決議并不難，關(guān)鍵是要把該寫(xiě)的都寫(xiě)清楚，格式規(guī)范一點(diǎn)，這樣工商部門(mén)審核的時(shí)候也能一次通過(guò)。