法人證明是什么？一文讀懂企業(yè)身份的關鍵憑證

上周，鄰居老王興沖沖地跑來問我：“閨女啊，我那小飯館想?yún)⒓觽€投標，人家讓提供法人證明，這玩意兒上哪兒弄去？”看著他手里皺巴巴的招標文件，我突然想起三年前閨蜜開奶茶店的經(jīng)歷——當時她因為沒搞懂法人證明和營業(yè)執(zhí)照的區(qū)別，白白錯過了商場黃金鋪位的入駐機會。

一紙證明背后的企業(yè)身份證

就像我們出門要帶身份證一樣，法人證明就是企業(yè)在經(jīng)濟活動中的“身份證”。去年幫客戶張姐辦理時，她驚訝地發(fā)現(xiàn)這張A4紙上不僅寫著公司名稱、住所、法定代表人，連注冊資本和成立日期都清清楚楚。有次她談合作，對方要求當場查驗資質，這張紙直接從文件夾里抽出來就能用，比翻營業(yè)執(zhí)照方便多了。

哪里能拿到這張“通行證”

記得有家初創(chuàng)公司老板跑遍三個部門都沒辦成，后來才知道根本不用單獨申請。現(xiàn)在北京的企業(yè)在領取營業(yè)執(zhí)照時，登記機關會同步生成電子版法人證明。需要紙質版的話，登錄北京市企業(yè)服務e窗通平臺，五分鐘就能下載帶防偽二維碼的正式文件。上周剛幫做烘焙工作室的小夫妻打印過，他們拿著去簽原料采購合同特別順利。

日常經(jīng)營中的高頻使用場景

開對公賬戶要它，申請商標要它，就連入駐外賣平臺也少不了。去年有家川菜館老板就吃過虧——明明證件齊全，卻因為提供的法人證明是手機拍糊的掃描件，耽誤了半個月的線上開業(yè)。現(xiàn)在我都建議客戶多備幾份原件，就像奶茶店李老板說的：“這紙看著普通，關鍵時刻比優(yōu)惠券還好使?！?/p>

容易踩坑的三大誤區(qū)

最常見的就是把營業(yè)執(zhí)照當法人證明用。上個月有家服裝店被商場拒之門外，就是因為拿錯了材料。另外要注意有效期，雖然理論上長期有效，但遇到法定代表人變更或公司更名時，記得及時更新。最近接觸的案例里，還有創(chuàng)業(yè)者拿著分公司證明去辦總公司業(yè)務被退回的，這些細節(jié)不注意真能耽誤大事。