法人變更不涉及股權(quán)，這些細(xì)節(jié)不注意可能吃大虧

上周幫老同學(xué)王磊處理公司變更手續(xù)時，遇到件有意思的事。他經(jīng)營了5年的廣告公司要更換法人代表，但股權(quán)結(jié)構(gòu)完全不變。本以為就是走個流程，結(jié)果在工商局窗口被連退三次材料，急得他直撓頭。

法人變更和股權(quán)轉(zhuǎn)讓是兩碼事

王磊最初以為變更法人就要動股權(quán)，特意準(zhǔn)備了股東會決議和股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。其實就像小區(qū)物業(yè)換經(jīng)理，業(yè)主還是原來那些人。法人變更只需要股東會作出決議，明確新老法人的交接事項，完全不用牽扯股權(quán)結(jié)構(gòu)變化。

新舊法人的簽字大有講究

第二次被退件是因為原法人簽字有問題。那位老兄在國外度假，讓同事代簽還被發(fā)現(xiàn)了。這就好比離婚必須雙方到場，代簽容易惹麻煩?，F(xiàn)在工商部門對簽字筆跡核驗特別嚴(yán)格，新舊法人都得帶著證件原件親自簽字。

變更材料要準(zhǔn)備齊全

第三次問題出在缺少新法人的任職文件。就像新班主任要帶教育局的調(diào)令，除了基本的企業(yè)變更登記申請書，還得有新法人的任職證明、證件復(fù)印件。如果涉及特殊行業(yè)，還要提供相應(yīng)的資質(zhì)證明。

稅務(wù)登記別忘了同步更新

好不容易辦完工商變更，王磊又栽在稅務(wù)環(huán)節(jié)。銀行賬戶、開票信息都沒及時更新，導(dǎo)致客戶付款被退回。這就好比換了手機號沒告訴親朋好友，重要信息都失聯(lián)了?，F(xiàn)在北京實行工商稅務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，但企業(yè)最好主動去做稅務(wù)登記變更。

公章執(zhí)照要記得更換

最哭笑不得的是，王磊用舊公章簽了新法人的合同。就像用前妻的身份證登記結(jié)婚，法律效力可能出問題。法人變更后需要重新刻制公章，營業(yè)執(zhí)照正副本也要換新，這些細(xì)節(jié)不注意可能引發(fā)后續(xù)糾紛。